Pilotage administratif des marchés publics et privés
Eecocur SA recrute un(e) ingénieur(e) de gestion ou ingénieur(e) de construction pour assurer le pilotage administratif de ses marchés publics et privés.
Ce poste stratégique consiste à assurer la gestion administrative, contractuelle et financière de chantiers ainsi que la coordination entre les équipes de terrain et les services administratifs.
Mission
Administration de projets :
- Pilotage administratif
- Gestion contractuelle, administrative et financière de chantiers publics et privés
- Gestion documentaire et coordination administrative des chantiers
- Optimisation des processus du logiciel
Profil recherché
Diplôme requis : Ingénieur de gestion ou de construction ou équivalent.
Expérience exigée : Minimum 5 ans.
Qualités recherchées
- Esprit critique
- Réflexion
- Rigueur
- Être volontaire
- Proactivité
- Curiosité
- Autonomie
- Charisme
- Discrétion
- Respect
- Assertivité
- Adaptabilité
- Réceptivité aux conseils et formations
- Capactité de travailler seul(e) et en équipe
- Envie de progresser
Atouts
La connaissance du secteur de la construction et des marchés publics est un plus
Ce que nous offrons
Un travail gratifiant dans un environnement agréable et à taille humaine, possibilité de suivre des formations et de progresser dans la fonction avec une vision long terme.
Un salaire adapté à vos compétences, octroi de chèques repas.
Descriptif de la fonction
Suivi des chantiers publics :
Organisation et planification administrative
- Structuration et préparation en amont des dossiers (réunion, dossiers, autorisations…)
Gestion contractuelle et administrative
- Analyse des notifications d'attribution et de non-attribution
- Analyse et résumé du CSC
- Suivi de la conformité
- Respect des contrats, assurances et délais
- Demande de cautionnement
- Préparation du PPSS et suivi des PPSS des sous-traitants
- Déclaration de chantiers
- Suivi des délais
Gestion financière
- Préparation des états d'avancement
- Formules de révisions
- Établissement des états
- Déclaration de créances, factures, mise en place de process pour le suivi
- Analyse et suivi des bons de commandes
- Suivi et process réception provisoire et définitive
- Suivi de libération des cautionnements
Gestion documentaire de chantiers
- Traçabilité
- PV
- Gestion électronique ou non des documents
Coordination administrative de chantier
Rôle d’intermédiaire entre le bureau et le terrain via une assistance à apporter aux conducteurs de chantier concernant les aspects juridiques, les avenants, la dénonciation des problèmes rencontrés…
- Relations avec Embuild et le service juridique externe
- Rédaction rapport analytique après la clôture du chantier
Suivi des chantiers privés :
- Analyse et suivi des offres privées et des conditions de celui-ci
- Suivi des acomptes, de la facturation et délai, encodage des bon et rapport analytique à la clôture du chantier
Optimisation des processus du logiciel HIT Office
- Optimisation des processus afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les tâches inutiles.
Maîtrise du Qualiroute et autres documents relatifs aux marchés publics
- Combiner la connaissance théorique avec la compétence pratique et acquérir une expertise approfondie de celui-ci
